Kit de evidencias COA y RENE: checklist para llegar a la ventana de marzo a junio

En México, la COA Federal y el RENE se presentan cada año del 1 de marzo al 30 de junio con los datos del ejercicio anterior. La COA Federal obliga a titulares de Licencia Ambiental Única (LAU) y a generadores de residuos peligrosos, y el RENE a las organizaciones que suman 25.000 tCO2e al año o más entre emisiones directas e indirectas.

Las evidencias suelen estar repartidas entre Finanzas, Compras, EHS, Mantenimiento y Legal, cada una con sus formatos. Y muchas entregas se retrasan por algo ajeno a los datos: la e.firma del representante legal venció o cambió la persona y nadie actualizó el poder notarial.

Esta checklist te ayuda a comprobar si tienes resueltos el alcance y el acceso, si cada área sabe qué documento aporta y si el dictamen de verificación está presupuestado y agendado antes de que abra la ventana.

Esta checklist es para ti si:

• Presentas la COA Federal ante la SEMARNAT como titular de una LAU o generador de residuos peligrosos
• Tu organización emite 25.000 tCO2e al año o más y le toca reportar en el RENE
• Cada año reúnes las evidencias de Finanzas, Compras, EHS, Mantenimiento y Legal en las últimas semanas antes del cierre
• Necesitas saber quién tiene cada documento y en qué formato hay que subirlo
• Quieres comprobar con tiempo que la e.firma y el poder notarial están vigentes

Qué vas a encontrar en esta checklist:

• Una comprobación de alcance y acceso: ante quién reportas, si te toca el RENE y si la e.firma y los responsables están listos
• Las evidencias de energía, combustibles y refrigeración: recibos de la CFE, facturas de combustible en CFDI, bitácoras de mantenimiento de HVAC y manifiestos de servicio
• Las evidencias de agua: títulos de concesión de CONAGUA, facturas de suministro y descargas de aguas residuales
• Las evidencias de residuos peligrosos: manifiestos del año en PDF y su cuadre con lo que vas a declarar en la COA
• Los pasos de verificación y entrega en COA Web, incluido el dictamen de verificación
• Una matriz que reparte cada documento entre Finanzas, Compras, EHS, Mantenimiento y Legal

Este kit aplica a la COA Federal y al RENE. Algunos estados tienen su propia cédula, con otra autoridad y otros formatos, así que si reportas ante la secretaría de medio ambiente de tu estado, confirma tu caso antes de usarlo.

Si quieres una visión previa, puedes consultar nuestra definición del Registro Nacional de Emisiones (RENE) en México en el glosario.

Descarga la checklist gratuita y llega a la ventana de marzo a junio con las evidencias reunidas y cada área con su responsable.