EINF: quién está obligado, qué incluye y cómo automatizarlo con IA

El EINF de tu empresa debe estar aprobado antes del 30 de junio y depositado en el Registro Mercantil antes del 30 de julio. Si no sabes si te toca presentarlo o cómo hacerlo sin perder semanas, aquí tienes lo esencial.

¿Qué es el EINF y quién debe presentarlo?

El Estado de Información No Financiera (EINF) recoge el impacto ambiental, social y de gobernanza de una empresa dentro de su informe de gestión. Es la pieza española del reporte de sostenibilidad y lo regula la Ley 11/2018, que sigue en vigor en España mientras se tramita su sustituta, la futura Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad que transpondrá la CSRD.

Está obligada a presentarlo tu empresa si cumple alguna de estas condiciones:

• Entidad de interés público (banco, aseguradora, cotizada...): más de 500 empleados de media.
• Resto de empresas: más de 250 empleados y, además, superar al menos dos de estos tres umbrales en dos ejercicios consecutivos: total de activos, cifra de negocio y número medio de empleados.

Para los umbrales económicos verás, según la fuente, 20M€ de activos / 40M€ de facturación o las cifras actualizadas de 25M€ / 50M€, porque se revisaron en 2024 para corregir el efecto de la inflación. Conviene confirmar con tu asesoría cuál aplica a tu caso concreto.

EINF vs CSRD: por qué el umbral importa más que nunca

El 18 de marzo de 2026 entró en vigor la Directiva (UE) 2026/470, conocida como Paquete Ómnibus I, que recorta el alcance de la CSRD a empresas de más de 1.000 empleados y 450M€ de facturación. Ese nuevo umbral se aplicará a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2027, y reduce el universo de empresas obligadas por la CSRD de unas 50.000 a alrededor de 5.000 en toda la UE. Lo contamos en detalle en el análisis del Paquete Ómnibus.

Eso no libera a nadie de reportar. El EINF, con su umbral de 250 empleados, sigue activo y es ahora mismo el régimen real que aplica a la mayoría de empresas medianas en España. Si tu empresa se relajó pensando que "la CSRD ya no me toca", probablemente sigas obligada por el EINF. Si quieres situar bien las diferencias, esta guía sobre CSRD y ESRS ayuda a no confundir regímenes.

Calendario EINF: las fechas que importan

Para un cierre de ejercicio el 31 de diciembre, estos son los plazos que se repiten cada año:

• Formulación (EINF dentro del informe de gestión): hasta el 31 de marzo.
• Aprobación en junta general: hasta el 30 de junio.
• Depósito en el Registro Mercantil: hasta el 30 de julio.

Si tu empresa cierra en otra fecha, los tres plazos se cuentan igual desde tu cierre: 3, 6 y 7 meses respectivamente.

¿Qué tiene que incluir el EINF?

El contenido mínimo exige datos verificables, no declaraciones de intenciones:

• Modelo de negocio y políticas aplicadas
• Indicadores ambientales: emisiones de Alcance 1, 2 y 3, consumo energético, agua y residuos
• Indicadores sociales: plantilla, igualdad, condiciones laborales
• Gobernanza: lucha contra la corrupción y derechos humanos
• Riesgos asociados a cada materia y cómo se gestionan

Cada indicador KPI debe ser trazable hasta el dato de origen, porque el EINF requiere verificación por un auditor independiente.

Ojo al Real Decreto 214/2025: huella de carbono obligatoria

Si tu empresa presenta EINF, desde 2025 te afecta además el Real Decreto 214/2025, en vigor desde el 12 de junio de 2025. Obliga a las grandes empresas dentro del perímetro del EINF a calcular cada año su huella de carbono de Alcance 1 y 2 y a publicar un plan de reducción de emisiones con un horizonte mínimo de cinco años. Quien ya cumple con la CSRD se considera que cumple también con el decreto. Hemos resumido qué implica en el artículo sobre el real decreto que obliga a registrar la huella de carbono.

Cómo la IA de Manglai convierte semanas en horas

Reunir y verificar estos datos a mano es lo que más tiempo consume. La IA de Manglai automatiza justo esa parte:

• Lectura de facturas de luz, agua, combustible y residuos: las lee, clasifica y asigna a la sede correcta, en cualquier idioma o moneda. Lo explicamos en cómo la IA lee facturas automáticamente.
• Construcción del árbol de empresa sede por sede: interpreta el organigrama en PDF o imagen y lo estructura sola.
• Importación de datos desde Excel o CSV: un agente conversacional los transforma automáticamente al formato del informe.
• Redacción de los apartados medioambientales: el módulo EINF de Manglai los genera con los datos ya cargados en la plataforma.

El resultado: datos trazables, listos para auditoría, y semanas de trabajo manual convertidas en horas.

Esto es especialmente útil para equipos de sostenibilidad que gestionan varias sedes o países a la vez.