Cómo la IA de Manglai lee tus facturas de energía, agua y combustible sin introducción manual

Recopilar facturas, abrirlas una a una, clasificarlas y cargarlas en el sistema consume semanas de trabajo al año. La IA de Manglai automatiza ese proceso de principio a fin.

Por qué las facturas son el mayor cuello de botella en la gestión ambiental

Una empresa mediana con varios edificios puede generar cientos de facturas al año: electricidad por sede, gas por instalación, combustible por vehículo, agua por planta, residuos por gestor. Cada una en un formato distinto, de un proveedor distinto, en un idioma distinto.

Sin automatización, alguien del equipo de sostenibilidad tiene que descargar cada factura, identificar qué tipo de consumo recoge, asignarla al alcance correcto (1, 2 o 3), asignarla a la sede que corresponde e introducir el dato manualmente. Multiplicado por cientos de facturas, el resultado son semanas de trabajo repetitivo que no aporta ningún valor analítico.

Qué hace la IA de Manglai con una factura

El proceso es simple: subes el PDF y la IA se encarga del resto.

Extracción

Lee el PDF y extrae el dato de consumo (kWh, litros, m³...). Sin introducción manual del dato.

Clasificación

Identifica el tipo de factura: electricidad, gas, agua, combustible, residuos. Sin categorización manual.

Asignación

La vincula a la sede, edificio o departamento correspondiente. Sin gestión manual factura a factura.

El resultado es un dato estructurado, trazable y listo para calcular la huella de carbono, sin que nadie haya tenido que interpretar nada.

Funciona con cualquier factura, de cualquier país

La mayoría de plataformas de sostenibilidad requieren que las facturas tengan un formato específico o que el equipo las clasifique manualmente por categoría y edificio antes de importarlas. Manglai no.

La IA lee facturas en cualquier idioma (español, inglés, francés, alemán, portugués...), de cualquier país, en cualquier moneda y de cualquier tipo de suministro: electricidad, gas natural, gasóleo, agua, residuos, combustibles de flota.

Esto es especialmente relevante para empresas con operaciones en varios países, donde el volumen y la variedad de facturas hace imposible cualquier proceso manual escalable.

Qué pasa después de la lectura

Una vez procesadas las facturas, los datos pasan directamente al cálculo de la huella. La plataforma aplica el factor de emisión correspondiente según el tipo de consumo, el país y la fuente, y genera el resultado en CO₂ equivalente con trazabilidad completa.

Esos datos son auditables: cualquier auditor puede ver qué factura origina qué dato, qué factor de emisión se aplicó y de qué base de datos procede (DEFRA, MITECO, ECOINVENT, CNMC...).

Para qué tipo de empresa tiene más sentido

La lectura automática de facturas con IA aporta más valor cuanto mayor es el volumen de datos:

• Empresas con más de 3 sedes o instalaciones
• Organizaciones con flota propia y consumo de combustible elevado
• Grupos empresariales con operaciones en varios países
• Equipos de sostenibilidad con pocos recursos para procesar datos manualmente

¿Quieres ver cómo funciona con tus facturas? Solicita una demo gratuita.

La lectura de facturas es una de las seis capacidades de IA de Manglai. La plataforma cubre la huella de carbono corporativa (Alcances 1, 2 y 3), huella hídrica, gestión de residuos, huella de producto y logística.