Certificación EMAS (Eco- management and audit scheme): Qué es y cómo obtenerla

¿Qué es la certificación EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)?

Las normativas medioambientales, como la certificación EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), son herramientas cruciales para guiar a las empresas en su camino hacia la sostenibilidad. Comprender en profundidad estas normativas, sus requisitos y exigencias, es fundamental para cumplirlas y evitar sanciones. Además, nos permite contribuir activamente a la minimización del impacto ambiental, una acción que conlleva numerosos beneficios tanto para el planeta como para la imagen de nuestra empresa.

El Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Medioambiental (EMAS)

EMAS, acrónimo de Eco-Management and Audit Scheme,  o Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Medioambiental en español, es un reglamento de la Unión Europea que reconoce a las organizaciones comprometidas con la gestión ambiental.  Las empresas que obtienen la verificación EMAS demuestran su compromiso con la aplicación de estrategias y políticas ambientales, el cumplimiento de la legislación ambiental y la elaboración de informes de sostenibilidad, lo que les otorga prestigio y una ventaja competitiva.

EMAS: Un reglamento voluntario para todo tipo de empresas

El reglamento EMAS es voluntario y se aplica a empresas de todos los sectores y tamaños, tanto públicas como privadas.  Fue publicado en diciembre de 2009 y entró en vigor en enero de 2010.

EMAS vs ISO 14001: ¿Cuáles son las diferencias?

EMAS: Un paso más allá de la ISO 14001

Si bien EMAS se basa en la norma ISO 14001,  va un paso más allá.  Ambas normativas buscan mejorar la gestión ambiental de las organizaciones, desde la planificación de estrategias hasta la elaboración de informes de sostenibilidad, fomentando la mejora continua. Sin embargo, EMAS incluye requisitos adicionales que la distinguen:

• Análisis exhaustivo de las actividades ambientales: EMAS exige un análisis profundo del impacto ambiental de todas las actividades de la organización. En Manglai, nuestras funcionalidades de "Mide" facilitan este proceso al permitir el cálculo de emisiones en tiempo real y en todos los alcances (1, 2 y 3), la clasificación inteligente de datos y el análisis automático de facturas mediante IA.
• Sistema de Gestión Ambiental (SGA) implementado:  Al igual que la ISO 14001, EMAS requiere la implementación de un SGA.
• Auditorías ambientales periódicas:  EMAS exige la realización de auditorías ambientales regulares para verificar el cumplimiento del SGA.
• Declaración Medioambiental:  Las empresas certificadas con EMAS deben elaborar una Declaración Medioambiental que se hace pública,  proporcionando información transparente sobre su desempeño ambiental.  La funcionalidad "Reporta" de Manglai facilita la creación de informes personalizados y auditables, incluyendo la posibilidad de generar una web pública para comunicar la estrategia medioambiental de la empresa.
• Validación de la Declaración Medioambiental: La Declaración Medioambiental debe ser validada por un verificador ambiental acreditado.
• Presentación de la Declaración Medioambiental a las autoridades competentes: Tras su validación, la Declaración Medioambiental debe presentarse a la autoridad ambiental correspondiente y hacerse pública.

Beneficios de la certificación EMAS para tu empresa

Más allá del cumplimiento: ventajas competitivas y mejora continua

Además de los beneficios inherentes a la ISO 14001, la certificación EMAS ofrece ventajas adicionales:

• Cumplimiento legal: EMAS garantiza el cumplimiento de la legislación ambiental, minimizando el riesgo de sanciones.  En Manglai, nuestra funcionalidad de "Certifica" incluye un análisis regulatorio para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable a cada empresa.
• Ventaja competitiva:  La certificación EMAS diferencia a las empresas como líderes en sostenibilidad, mejorando su imagen y reputación.
• Identificación de oportunidades: EMAS promueve la identificación de oportunidades de mejora en la gestión ambiental y la eficiencia de los recursos.  Nuestras funcionalidades de "Actúa" ayudan a definir escenarios de descarbonización y planes de reducción mediante IA, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos y reducir su impacto ambiental.
• Implicación de los empleados: EMAS fomenta la participación de los empleados en la gestión ambiental de la empresa.  La funcionalidad "Reporta" de Manglai incluye informes de concienciación para empleados y stakeholders.
• Innovación:  La búsqueda de la mejora continua inherente a EMAS impulsa la innovación en la empresa.
• Validación y transparencia: La Declaración Medioambiental validada y pública proporciona transparencia y confianza a los stakeholders.

Cómo implantar EMAS en tu empresa: Una guía paso a paso

Tres fases para una implantación exitosa

La implantación de EMAS en una empresa se realiza en tres fases principales:

Fase 1: Compromiso de la alta dirección

El primer paso es el compromiso firme de la alta dirección con la implantación de EMAS.  Este compromiso debe traducirse en una declaración formal que establezca la gestión ambiental como una prioridad en todos los departamentos de la empresa.  Es crucial comprender que la implantación de EMAS no es una tarea superficial, sino un proceso que requiere una integración profunda en la cultura y las operaciones de la organización.

Fase 2: Diagnóstico ambiental inicial

El diagnóstico ambiental inicial es fundamental para comprender la situación actual de la empresa en materia ambiental.  Este diagnóstico debe incluir:

• Verificación del cumplimiento legal:  Se debe analizar el cumplimiento de la legislación ambiental vigente. En Manglai, nos especializamos en el protocolo GHG e ISO 14064,  facilitando el cumplimiento de los requisitos legales.
• Identificación de aspectos ambientales: Se deben identificar los impactos ambientales de las actividades de la empresa.
• Documentación de prácticas ambientales existentes: Se deben documentar las prácticas ambientales que la empresa ya tiene implementadas.
• Análisis de riesgos y emergencias: Se deben identificar los riesgos ambientales y las posibles situaciones de emergencia, así como las medidas de prevención y respuesta.
• Evaluación de incidentes ambientales previos: Se deben analizar los incidentes ambientales ocurridos en el pasado y las medidas tomadas para su corrección.
• Análisis del sistema de gestión existente: Se debe evaluar si el sistema de gestión actual de la empresa puede adaptarse a los requisitos de EMAS o si es necesario crear uno nuevo.

Fase 3: Definición de la política ambiental

En esta fase, la empresa debe definir su política ambiental, un documento público que declara sus intenciones y compromisos en materia de gestión ambiental.  La política ambiental debe incluir:

• Objetivos generales: Se deben establecer objetivos ambientales claros y medibles.
• Compromiso con el cumplimiento legal: Se debe reafirmar el compromiso de la empresa con el cumplimiento de la legislación ambiental.
• Plan de acción:  Se debe definir un plan de acción para alcanzar los objetivos ambientales establecidos.

En Manglai,  facilitamos la implantación de EMAS y el cumplimiento de sus requisitos. Nuestras soluciones permiten a las empresas medir, actuar, reportar y certificar su desempeño ambiental,  guiándolas en su camino hacia la sostenibilidad.  Somos la solución de referencia en temas de medición de huella de carbono,  especializados en protocolo GHG e ISO 14064.

Con nuestra plataforma, las empresas pueden gestionar de forma eficiente sus datos ambientales,  identificar oportunidades de mejora,  implementar planes de acción y  comunicar sus resultados de forma transparente.  Contacta con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarte a obtener la certificación EMAS y alcanzar tus objetivos de sostenibilidad.