ESRS: qué son y cómo aplicarlos

En un mundo cada vez más concienciado sobre la importancia de la sostenibilidad, las empresas se enfrentan al reto de minimizar su impacto ambiental y comunicar sus esfuerzos de forma transparente. La Unión Europea, en su compromiso por liderar la lucha contra el cambio climático, ha impulsado una serie de medidas para promover la sostenibilidad empresarial. Entre estas medidas destacan los ESRS (Estándares Europeos de Información sobre Sostenibilidad), un conjunto de normas diseñadas para estandarizar la información sobre sostenibilidad corporativa y facilitar su comparación y análisis.

¿Qué son los ESRS?

Los Estándares Europeos de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) son un conjunto de normas de información no financiera que las empresas de la Unión Europea pronto estarán obligadas a utilizar para reportar sobre su desempeño en materia de sostenibilidad.  Estos estándares tienen como objetivo principal mejorar la calidad, la comparabilidad y la fiabilidad de la información divulgada por las empresas sobre los riesgos y oportunidades en materia de sostenibilidad.

Objetivo de los ESRS

El principal objetivo de los ESRS es proporcionar un marco común para que las empresas informen sobre su desempeño en materia de sostenibilidad. Esto permitirá a los inversores y otras partes interesadas tomar decisiones más informadas sobre dónde invertir su dinero.

Importancia de los ESRS

El cumplimiento de los ESRS es crucial para las empresas que operan dentro de la Unión Europea. Estos estándares no solo promueven la transparencia y la rendición de cuentas, sino que también ofrecen una serie de beneficios tangibles, incluyendo:

• Mejora de la gestión de riesgos: Al identificar, evaluar y gestionar los riesgos relacionados con la sostenibilidad, las empresas pueden mitigar posibles impactos negativos en su rendimiento financiero y reputación.
• Acceso a financiación: Los inversores, cada vez más concienciados con la sostenibilidad, consideran la información ESG (ambiental, social y de gobernanza) como un factor clave a la hora de tomar decisiones de inversión.
• Ventaja competitiva: Las empresas que adoptan prácticas sostenibles y las comunican de forma transparente pueden diferenciarse de la competencia y atraer a un número creciente de consumidores responsables.
• Cumplimiento normativo: Los ESRS están estrechamente vinculados a otras directivas de la UE, como la Directiva sobre la presentación de información sobre sostenibilidad empresarial (CSRD) y el Pacto Verde Europeo, lo que garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales.

Estructura de los ESRS

Los ESRS se estructuran en torno a tres pilares fundamentales de la sostenibilidad: ambiental, social y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés).  Dentro de cada pilar, se abordan diferentes áreas temáticas a través de estándares específicos. La estructura actual de los ESRS se divide en doce estándares, agrupados en tres categorías principales:

Aspectos Generales:

• ESRS 1: Requisitos Generales: Establece los principios generales para la elaboración de informes de sostenibilidad, incluyendo el alcance, la materialidad y la calidad de la información.
• ESRS 2: Contenidos Generales: Define los requisitos de información comunes a todos los temas de sostenibilidad, como la estrategia, la gobernanza y la gestión de riesgos.

Aspectos Ambientales (E):

• ESRS E1: Cambio climático: Se centra en los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con el cambio climático, incluyendo las emisiones de gases de efecto invernadero y la adaptación al cambio climático. En este punto, herramientas como Manglai, especializadas en el cálculo de emisiones de carbono en todos los alcances (1, 2 y 3) y la elaboración de informes GHG auditables, se vuelven esenciales para cumplir con los requisitos de este estándar.
• ESRS E2: Contaminación: Aborda los impactos de la empresa en la calidad del aire, el agua y el suelo, incluyendo las emisiones, vertidos y residuos.
• ESRS E3: Recursos hídricos y marinos: Se centra en la gestión del agua, incluyendo el uso, la reutilización y la descarga de agua, así como los impactos en los ecosistemas acuáticos.
• ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas: Aborda los impactos de la empresa en la biodiversidad y los ecosistemas, incluyendo la deforestación, la fragmentación del hábitat y la sobreexplotación de los recursos naturales.
• ESRS E5: Uso de los recursos y economía circular: Se centra en el uso eficiente de los recursos, la prevención de residuos y la transición hacia una economía circular.

Aspectos Sociales (S):

• ESRS S1: Plantilla propia: Permite a las empresas adaptar los requisitos de información social a sus circunstancias específicas.
• ESRS S2: Trabajadores de la cadena de valor: Se centra en los derechos laborales, la salud y seguridad en el trabajo, la diversidad y la inclusión a lo largo de la cadena de valor.
• ESRS S3: Comunidades afectadas: Aborda los impactos de la empresa en las comunidades locales, incluyendo los derechos humanos, el desarrollo económico local y la participación de las partes interesadas.
• ESRS S4: Consumidores y usuarios finales: Se centra en la seguridad de los productos, la privacidad de los datos, la publicidad responsable y la protección de los consumidores.

Aspectos de Gobernanza (G):

• ESRS G1: Conducta empresarial: Aborda la ética empresarial, la lucha contra la corrupción, el gobierno corporativo y la gestión de riesgos.

Aplicación de los ESRS en la Empresa

La implementación de los ESRS en una empresa requiere un enfoque estructurado y una comprensión profunda de los requisitos específicos de cada estándar. A continuación, se describen los pasos clave para aplicar los ESRS de manera efectiva:

1. Identificación de los Temas de Materialidad: El primer paso consiste en identificar los temas de sostenibilidad que son materiales para la empresa. La materialidad se refiere a la información que puede influir en las decisiones de los inversores y otras partes interesadas. Para determinar la materialidad, las empresas deben considerar tanto la importancia financiera de los temas como su impacto en la sostenibilidad. En este punto, la funcionalidad de "Análisis de impacto y tableros interactivos" de Manglai puede ser de gran ayuda, ya que permite visualizar y comprender el impacto de las operaciones de la empresa en diferentes áreas de la sostenibilidad.
2. Recopilación y Gestión de Datos: Una vez identificados los temas materiales, es fundamental recopilar datos precisos, fiables y verificables para respaldar la información divulgada. La gestión eficiente de los datos es crucial para garantizar la calidad y la trazabilidad de la información. La función de "Clasificación y gestión de datos inteligente" de Manglai, que utiliza IA para analizar y clasificar automáticamente las facturas, puede ser de gran utilidad en esta etapa.
3. Integración de los ESRS en la Estrategia Corporativa: Para que la sostenibilidad sea un motor de creación de valor a largo plazo, es esencial integrarla en la estrategia corporativa global. Esto implica alinear los objetivos de sostenibilidad con los objetivos empresariales, establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) e implementar procesos de seguimiento y evaluación.
4. Proceso de Reporte: El siguiente paso es elaborar un informe de sostenibilidad claro, conciso y fácil de entender que cumpla con los requisitos de los ESRS. El informe debe incluir información cualitativa y cuantitativa, así como una descripción detallada de las políticas, prácticas y resultados de la empresa en materia de sostenibilidad. La función "Informes personalizados" de Manglai, que permite generar informes GHG auditables por terceros, facilita la elaboración de informes de alta calidad que cumplen con los estándares internacionales.
5. Revisión y Verificación del Reporte: Para garantizar la credibilidad y la fiabilidad del informe de sostenibilidad, es recomendable que sea revisado y verificado por un tercero independiente. La verificación proporciona un nivel adicional de seguridad a los inversores y otras partes interesadas al confirmar que la información divulgada es precisa y completa.
6. Publicación y Comunicación del Reporte: Una vez finalizado el informe de sostenibilidad, es importante comunicarlo de forma efectiva a las partes interesadas. Esto puede hacerse a través de diferentes canales, como el sitio web de la empresa, informes anuales, comunicados de prensa y redes sociales. La función "Web personalizada" de Manglai permite crear una página web pública para comunicar la estrategia medioambiental de la empresa de forma transparente y atractiva.

Beneficios de Implementar los ESRS

La implementación de los ESRS ofrece una amplia gama de beneficios para las empresas, incluyendo:

• Mejora de la Transparencia y la Comparabilidad: Los ESRS proporcionan un marco común para la presentación de información sobre sostenibilidad, lo que facilita la comparación del desempeño de las empresas y la toma de decisiones informadas por parte de los inversores.
• Fortalecimiento de la Reputación Corporativa: La transparencia en la información sobre sostenibilidad mejora la reputación corporativa y genera confianza entre los inversores, los clientes y otras partes interesadas.
• Identificación de Oportunidades de Mejora: El proceso de implementación de los ESRS ayuda a las empresas a identificar áreas de mejora en su gestión de la sostenibilidad, lo que puede conducir a una mayor eficiencia, reducción de costes y nuevas oportunidades de negocio.
• Atracción de Inversiones: Los inversores están cada vez más interesados en empresas con un sólido desempeño en materia de sostenibilidad. La implementación de los ESRS demuestra el compromiso de la empresa con la sostenibilidad y puede atraer nuevas inversiones.
• Cumplimiento Normativo: Los ESRS son una parte integral del marco normativo de la UE sobre sostenibilidad empresarial. Su implementación garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales y evita posibles sanciones.

En resumen, los ESRS representan un paso importante hacia un futuro más sostenible para las empresas europeas. Al proporcionar un marco común para la información sobre sostenibilidad, los ESRS promueven la transparencia, la comparabilidad y la rendición de cuentas, impulsando la transición hacia una economía más justa y sostenible. Herramientas como Manglai, con su enfoque integral en la medición, gestión y reporte de la huella de carbono, se posicionan como aliados estratégicos para que las empresas puedan cumplir con los requisitos de los ESRS y aprovechar al máximo los beneficios de la sostenibilidad.