Mejor software para informes de sostenibilidad SQAS

La certificación SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability) se ha convertido en uno de los sistemas de evaluación más relevantes para operadores logísticos, empresas químicas, transportistas y proveedores de servicios industriales que deben demostrar un desempeño sólido en seguridad, calidad y sostenibilidad.

En los últimos años, el enfoque de SQAS ha evolucionado desde un sistema centrado en procesos operativos hacia un modelo que integra indicadores ambientales, sociales y de gobernanza, sumando nuevos requisitos de transparencia y evidencia documental.

En paralelo, la presión regulatoria y las expectativas de clientes (especialmente en sectores como química, logística o distribución) han elevado la necesidad de contar con herramientas digitales que permitan generar informes SQAS completos, auditables y consistentes. Con hojas de cálculo, este objetivo es prácticamente imposible: se pierde trazabilidad, se duplica información y se incrementa el riesgo de errores metodológicos.

En este artículo, analizamos cuál es el mejor software para informes de sostenibilidad SQAS especialmente enfocados en automatizar el reporting, facilitar auditorías y asegurar la consistencia de los datos a lo largo de los distintos módulos de evaluación, y cómo Manglai encabeza la lista por su enfoque metodológico, su alineación con estándares internacionales y su capacidad para ofrecer reporting estructurado, verificable y listo para auditoría externa.

¿Qué es la evaluación SQAS y por qué exige un software especializado?

La metodología SQAS fue desarrollada por CEFIC para evaluar proveedores logísticos y operadores industriales en criterios de seguridad, calidad y sostenibilidad.

Aunque no es una certificación en sentido estricto, funciona como un sistema de evaluación reconocido internacionalmente, donde un auditor externo revisa la gestión de riesgos, seguridad operacional, prevención de accidentes, gestión ambiental, indicadores climáticos y energéticos, gobernanza y prácticas responsables, cumplimiento regulatorio, y evidencias documentales y trazabilidad.

En los últimos cinco años, SQAS ha incorporado métricas ambientales más estrictas, incluyendo:

• Indicadores de consumo energético
• Emisiones de GEI (incluyendo metodologías alineadas con el Marco GLEC)
• Gestión de residuos
• Huella hídrica
• Evaluación del desempeño en rutas y procesos logísticos

Por ello, la exigencia en cuanto a reporting ambiental es cada vez mayor, y las auditorías requieren documentación verificable, datos estructurados y trazabilidad completa de cada indicador.

Si quieres profundizar en cómo comunicar estos resultados, puedes consultar nuestro artículo: Cómo comunicar tu estrategia de descarbonización para evitar el greenwashing.

¿Cómo elegir el mejor software compatible con SQAS?

Seleccionar el software adecuado para cumplir con los requisitos de SQAS es una decisión estratégica que impacta directamente en la calidad del informe final, en la facilidad de superar la auditoría y en la capacidad de demostrar un desempeño sostenible real.

No todas las herramientas del mercado están preparadas para gestionar la complejidad documental, los indicadores ambientales y la trazabilidad que exige el modelo SQAS, por lo que comparar funcionalidades, alineación normativa y capacidades de reporting es esencial para evitar errores y garantizar resultados consistentes.

Estos son los seis requisitos esenciales que debe cumplir un software compatible con SQAS:

1. Estructura metodológica alineada con SQAS: los cuestionarios de SQAS requieren evidencias claras, indicadores específicos y una organización de la información muy concreta. El software debe permitir mapear cada apartado del assessment con datos, documentos y métricas verificables.

2. Reporting automático y auditabilidad: la plataforma debe generar informes que permitan al auditor verificar datos sin fricciones, incluyendo indicadores energéticos y ambientales, evidencias documentadas, registros de desempeño, y versionado e historial de cambios.

3. Integración con herramientas de cálculo ambiental: el nuevo enfoque SQAS exige métricas climáticas. Por lo tanto, es imprescindible que el software pueda calcular la huella de carbono corporativa (GHG Protocol), la huella logística (Marco GLEC), y los indicadores ESRS para empresas sujetas a CSRD

4. Escalabilidad y adaptación a distintos módulos SQAS: la herramienta debe funcionar tanto para transporte, almacenamiento, limpieza de cisternas, distribución, y proveedores de servicios logísticos.

5. Capacidades de gestión documental: SQAS requiere evidencias organizativas, operativas y ambientales. Un software robusto debe permitir subir documentos, versionarlos, asociarlos a criterios concretos, y compartirlos con el auditor

6. Paneles e indicadores listos para auditoría: los auditores valoran especialmente indicadores limpios, series temporales, trazabilidad por centro logístico, y explicaciones metodológicas claras.

¿Cuál es el mejor software para informes de sostenibilidad SQAS?

Elegir el mejor software para preparar informes de sostenibilidad SQAS es clave para garantizar un proceso de evaluación fluido, documentado y alineado con los requisitos de CEFIC.

La complejidad del modelo SQAS, que combina seguridad, calidad, medio ambiente y desempeño logístico, exige herramientas capaces de centralizar evidencias, generar indicadores ambientales fiables y ofrecer trazabilidad completa para auditorías externas. En un mercado donde abundan soluciones parciales, identificar una plataforma realmente adaptada a las necesidades de SQAS resulta esencial.

A continuación, analizamos los mejores softwares comptaibles con SQAS, con Manglai como la alternativa más completa y eficiente para operadores logísticos, empresas químicas y proveedores que buscan informes precisos, consistentes y fácilmente verificables.

1. Manglai: la solución más completa para informes SQAS

Manglai está diseñado para empresas logísticas, operadores de transporte, industrias químicas y proveedores que necesitan gestionar de manera integrada todos los requisitos de la evaluación SQAS.

La herramienta combina en una plataforma única el cálculo ambiental (huella de carbono, residuos, agua, energía) con módulos de reporting estructurados que se alinean con los criterios de SQAS para generar informes completos, coherentes y verificables sin duplicación de datos.

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Además, Manglai facilita:

• Integración directa con metodologías como el Marco GLEC y GHG Protocol.
• Generación automática de informes ambientales compatibles con CSRD, ISO 14064 e ISO 14067.
• Paneles comparables por centro logístico, ruta, flota o proveedor.
• Módulos avanzados de reporting multicriterio para operaciones químicas y transporte internacional.
• Simulaciones de reducción para demostrar mejora continua, un aspecto clave en SQAS.

Si te interesa la medición logística, también puedes leer nuestro artículo: Implementando el Marco GLEC en la logística: cálculo de emisiones y optimización de flotas.

Ideal para grandes corporaciones con ecosistema SAP. Su fortaleza reside en la integración con ERP, flotas, almacenes y procesos productivos. Aunque no está diseñado específicamente para SQAS, permite mapear indicadores e integrar módulos de seguridad y sostenibilidad.

Otros puntos fuertes: integración con sistemas corporativos.‍

2. Sphera Sustainability Suite

Software avanzado para sostenibilidad industrial. Destaca por su rigor metodológico y por su capacidad para cubrir necesidades de seguridad, riesgo y medio ambiente en un mismo entorno.

Puntos fuertes: profundidad técnica y datos de referencia

‍A tener en cuenta: dirigido a perfiles expertos con un largo proceso de implantación.

3. One Click LCA

Conocida por su enfoque en ACV y construcción, pero también dispone de módulos para indicadores ambientales corporativos. Puede utilizarse como soporte parcial para algunos requisitos SQAS.

Puntos fuertes: plantillas y automatización ambiental.‍

A tener en cuenta: no está pensado para SQAS en su totalidad.

4. Ecochain

Plataforma ligera para PYMEs que requieren medir impactos ambientales. Es adecuada para empresas que necesitan complementar parte del módulo ambiental de SQAS.

Puntos fuertes: facilidad de uso y ACV simplificado.‍

A tener en cuenta: capacidad limitada para auditorías complejas.

5. Enablon (Wolters Kluwer)

Una de las mejores suites globales para gestión de riesgos, calidad y EHS. Se puede adaptar a evaluaciones SQAS a través de módulos configurables.

Puntos fuertes: robustez y escalabilidad.‍

A tener en cuenta: implementación compleja y costes altos.

6. Velocity EHS

Líder global en soluciones de EHS. Puede funcionar como soporte para módulos de seguridad, riesgos y desempeño ambiental.

Puntos fuertes: capacidades fuertes en seguridad y riesgos operativos.‍

A tener en cuenta: enfoque menos centrado en requisitos europeos.

7. OpenLCA

Software abierto orientado a análisis técnico ambiental. No cubre SQAS por defecto, pero puede utilizarse para generar parte de los indicadores ambientales exigidos.

Puntos fuertes: flexible y económico.‍

A tener en cuenta: requiere alta experiencia técnica y configuración.

¿Cómo empezar a crear informes SQAS?

Iniciar la elaboración de un informe SQAS requiere un enfoque ordenado y metodológico que garantice coherencia en los datos, calidad en la documentación y trazabilidad completa de cada evidencia.

Aunque muchas empresas comienzan reuniendo información sin una estructura definida, el modelo SQAS exige preparar indicadores ambientales, procesos operativos y registros de seguridad siguiendo un esquema muy concreto.

Contar desde el principio con un método claro, y preferiblemente con un software que automatice parte del proceso, reduce errores, ahorra tiempo y facilita significativamente la auditoría externa.

En esta sección te guiamos por los pasos esenciales para empezar a crear informes SQAS de manera eficaz y sin fricciones:

1. identificar el módulo SQAS aplicable (transporte, almacenamiento, distribución u otros): definir el propósito del informe: este paso permite fijar qué indicadores ambientales y operativos serán necesarios, así como el alcance de las evidencias documentales. Después se analizan los procesos internos para conocer qué información está disponible y cuál debe crearse o actualizarse para cumplir los requisitos del auditor.

2. Recopilar los datos operativos, ambientales y de gestión documental: aquí resulta muy útil centralizar consumos energéticos, emisiones de GEI, procedimientos internos, registros de seguridad y auditorías previas. Un software especializado, como Manglai, puede reducir drásticamente el tiempo que requiere esta fase, ya que automatiza la organización de evidencias y facilita el cálculo de indicadores ambientales.

3. Preparar el informe SQAS: estructurando cada evidencia según el criterio correspondiente y generando indicadores claros y comparables. Las plataformas avanzadas permiten generar reportes automáticos y paneles que facilitan la revisión previa al auditor.

4. Realizar una preauditoría interna que repase trazabilidad, documentación y versiones: la fase final incluye compartir el informe con el auditor y preparar la sesión de evaluación, proceso que se agiliza enormemente si el software ya ha generado un reporte limpio, ordenado y verificable.

Tecnología y rigor para generar informes de sostenibilidad SQAS

Los informes de sostenibilidad SQAS se han convertido en una herramienta clave para demostrar desempeño ambiental, seguridad operativa y gestión responsable en sectores donde la exigencia regulatoria y las expectativas de los clientes son cada vez mayores.

Tras analizar las principales herramientas del mercado, Manglai destaca como la solución más completa, capaz de combinar cálculo ambiental avanzado, gestión documental, reporting auditado y trazabilidad integral en un único sistema.

En un entorno donde la digitalización es indispensable para mantener la competitividad, contar con un software robusto, escalable y orientado a auditorías es una ventaja decisiva para obtener una evaluación SQAS sólida y transparente.

Si quieres avanzar hacia una medición precisa y transparente en cumplimiento con la metodología SQAS, solicita una demo de Manglai y descubre cómo generar informes de sostenibilidad SQAS con total garantía.

Preguntas frecuentes sobre el mejor software para informes de sostenibilidad SQAS

¿Es obligatorio tener un software para el reporting SQAS?

No es obligatorio, aunque muy recomendable. La digitalización reduce errores y acelera el proceso de auditoría hasta un 70 %.

¿Puedo usar hojas de cálculo para SQAS?

Sí, pero no es eficiente, ya que falta trazabilidad, control de cambios y consistencia documental.

¿El informe SQAS incluye métricas de carbono?

Sí, especialmente en módulos logísticos, ya que cada año la exigencia climática crece más.

¿Qué diferencia un software SQAS de un software de sostenibilidad genérico?

La capacidad de estructurar evidencias siguiendo el modelo SQAS y de generar informes auditables por módulo.