Guía para la declaración anual de envases en el Registro de Productores de Producto (RPP)

La declaración anual de envases en el Registro de Productores de Producto (RPP) es una obligación clave para las empresas que ponen envases en el mercado español.

Su correcta presentación no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que permite gestionar de forma más eficiente las responsabilidades asociadas a los envases y sus residuos.

Si tu empresa pone envases en el mercado español, la declaración anual en el Registro de Productores de Producto (RPP) es un trámite que puede generar dudas y errores.

En este artículo te explicamos qué debes declarar, cómo hacerlo correctamente y qué aspectos tener en cuenta para cumplir sin complicaciones ni riesgos de sanción.

¿Qué es el Registro de Productores de Producto (RPP) y por qué afecta a tu empresa?

El Registro de Productores de Producto (RPP) es el instrumento administrativo mediante el cual las empresas que ponen envases en el mercado español deben declarar anualmente la información relativa a los envases introducidos.

Su objetivo es garantizar la trazabilidad, la responsabilidad ampliada del productor (RAP) y el cumplimiento de la normativa en materia de residuos y economía circular.

El RPP no es opcional, ya que todas las empresas consideradas productores de producto están obligadas a inscribirse y a presentar una declaración anual de envases. El incumplimiento conlleva sanciones económicas, bloqueos administrativos y riesgos reputacionales.

¿Qué empresas están obligadas a declarar envases en el RPP?

Está obligada cualquier empresa que:

• Ponga envases en el mercado español por primera vez
• Fabrique, importe o adquiera intracomunitariamente productos envasados
• Venda productos envasados bajo su propia marca

Esto incluye fabricantes, distribuidores, ecommerce, importadores y marcas blancas. No importa el tamaño de la empresa: el criterio es la puesta en el mercado.

¿Qué normativa regula la declaración anual de envases?

La obligación de declarar envases deriva principalmente de:

• La Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular
• El Real Decreto 1055/2022 de envases y residuos de envases

Esta normativa introduce un cambio estructural: el productor asume la responsabilidad financiera y organizativa de la gestión de los residuos generados por sus envases.

¿Qué información debe incluir la declaración anual de envases?

La declaración anual exige un nivel de detalle elevado y verificable.

En ese sentido, esta es la información mínima que debe incluir la declaración anual de envases:

Tipología de envases

• Envases primarios, secundarios y terciarios
• Envases domésticos, comerciales e industriales

Materiales

• Plástico
• Papel y cartón
• Vidrio
• Metal
• Madera
• Materiales compuestos

Cantidades

Las cantidades deben declararse en kilogramos por tipo de material y tipología de envase.

Sistema de responsabilidad ampliada

Debe indicarse si la empresa cumple la RAP mediante:

• Sistema colectivo (SCRAP)
• Sistema individual

Los datos declarados deben ser coherentes con la información reportada a los sistemas de responsabilidad ampliada del productor.

¿Cuándo y cómo se presenta la declaración anual?

Conocer los plazos y el procedimiento de presentación es clave para evitar errores y sanciones en la declaración anual de envases.

En este apartado te explicamos cuándo debe presentarse la declaración y cómo realizar el trámite paso a paso a través del Registro de Productores de Producto.

Plazos

La declaración anual de envases debe presentarse antes del 31 de marzo de cada año, con datos correspondientes al ejercicio anterior.

Canal de presentación

La presentación se realiza de forma telemática a través de la plataforma habilitada por el Ministerio para la Transición Ecológica.

La falta de presentación en plazo se considera infracción administrativa.

¿Cómo preparar correctamente la declaración anual paso a paso?

Preparar correctamente la declaración anual requiere recopilar datos precisos y seguir un proceso ordenado.

En este apartado te guiamos paso a paso para organizar la información, evitar errores habituales y presentar la declaración de forma correcta y eficiente.

1. Identificar el perímetro de envases

El primer error habitual es infraestimar el alcance. Por ello, es imprescindible identificar todos los envases puestos en el mercado, incluidos:

• Promocionales
• Muestras
• Envases de transporte

2. Recopilar datos primarios fiables

Los datos deben proceder de:

• Fichas técnicas de producto
• Proveedores de envases
• Sistemas ERP y logística

Las estimaciones sin trazabilidad incrementan el riesgo sancionador.

3. Clasificar correctamente materiales y tipologías

Una clasificación incorrecta distorsiona la declaración y puede generar incoherencias con los SCRAP.

4. Validar coherencia con otros reporting

Los datos de envases deben ser coherentes con:

• Reporting ESG
• Declaraciones de huella de carbono
• Información CSRD

Aquí es donde la digitalización aporta mayor valor.

¿Qué relación existe entre RPP, economía circular y CSRD?

La declaración anual de envases no es un trámite aislado, ya que alimenta indicadores clave de:

• Economía circular
• Uso eficiente de materiales
• Generación de residuos

Estos datos son requeridos por los estándares ESRS bajo CSRD. Las empresas que integran RPP en su sistema ESG reducen duplicidades y mejoran la calidad del reporting.

Plataformas como Manglai permiten centralizar datos de envases, residuos y materiales, conectándolos directamente con reporting regulatorio.

Sanciones por incumplimiento del RPP

El incumplimiento de las obligaciones del Registro de Productores de Producto (RPP) puede acarrear sanciones económicas y consecuencias administrativas para las empresas.

El régimen sancionador contempla:

• Multas económicas proporcionales al volumen de envases
• Requerimientos de subsanación
• Riesgo de exclusión en licitaciones públicas

El cumplimiento preventivo es siempre menos costoso que la corrección posterior.

La declaración RPP como palanca de cumplimiento y sostenibilidad

La declaración anual de envases en el Registro de Productores de Producto (RPP) se ha convertido en un elemento clave del cumplimiento normativo y de la estrategia de sostenibilidad de las empresas.

Gestionarla de forma rigurosa no solo permite evitar sanciones y reducir riesgos legales, sino también mejorar la calidad del reporting ESG y avanzar hacia modelos reales de economía circular.

En un contexto regulatorio cada vez más exigente, profesionalizar este proceso es una decisión estratégica que aporta eficiencia, trazabilidad y preparación ante futuras obligaciones.

Preguntas frecuentes sobre la declaración anual de envases en el Registro de Productores de Producto (RPP)

¿Es necesario declarar envases si vendo online?

Sí, ya que el canal de venta no exime de la obligación.

¿Puedo delegar la declaración en un SCRAP?

No, porque el productor sigue siendo responsable de la veracidad de los datos.

¿Qué ocurre si detecto un error tras presentar la declaración?

Debe presentarse una declaración complementaria lo antes posible para evitar posibles sanciones.

¿Cómo reducir el esfuerzo anual de la declaración?

Mediante sistemas digitales que automaticen la recopilación y validación de datos.