Memoria de sostenibilidad

La memoria de sostenibilidad es un documento clave para las empresas que buscan comunicar su compromiso con el desarrollo sostenible y la responsabilidad ambiental.

Este informe no solo permite a las organizaciones medir y reportar su impacto ambiental, social y económico, sino que también es una herramienta crucial para la transparencia y la rendición de cuentas ante sus stakeholders.

¿Qué es la memoria de sostenibilidad?

La memoria de sostenibilidad es un informe que recopila y presenta información sobre el desempeño ambiental, social y económico de una organización. Su objetivo principal es proporcionar una visión integral de las acciones de la empresa en términos de sostenibilidad, alineándose con estándares internacionales como el Global Reporting Initiative (GRI).

Este tipo de documento se ha convertido en una práctica común para las empresas que desean demostrar su compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas.

En el contexto de la sostenibilidad ambiental, una memoria de sostenibilidad puede incluir datos sobre la huella de carbono de la empresa, sus estrategias de descarbonización y los proyectos de compensación que lleva a cabo. Este informe no solo es útil para los inversores y socios comerciales, sino también para los empleados, clientes y la sociedad en general.

La importancia de la memoria de sostenibilidad

La elaboración de una memoria de sostenibilidad es más que una obligación legal o una estrategia de marketing; es una herramienta fundamental para la gestión empresarial responsable.

A continuación, destacamos algunas razones clave por las que este documento es importante:

Transparencia y confianza

En un mundo donde los consumidores y las partes interesadas exigen cada vez más transparencia, una memoria de sostenibilidad bien elaborada puede fortalecer la confianza en una organización. Este informe permite a las empresas demostrar que están tomando medidas concretas para minimizar su impacto ambiental y contribuir al bienestar social.

Medición y mejora del desempeño

La memoria de sostenibilidad obliga a las empresas a recopilar y analizar datos sobre su desempeño ambiental, social y económico. Este proceso no solo ayuda a identificar áreas de mejora, sino que también permite establecer objetivos claros y medir el progreso a lo largo del tiempo.

Cumplimiento normativo

En España y en otros países, la legislación en materia de sostenibilidad está evolucionando rápidamente.

La Ley 11/2018 sobre información no financiera y diversidad, por ejemplo, exige a ciertas empresas la elaboración de informes de sostenibilidad. Una memoria bien estructurada no solo ayuda a cumplir con estas normativas, sino que también puede ser auditada por terceros para garantizar su fiabilidad.

Elementos clave de una memoria de sostenibilidad

Para que una memoria de sostenibilidad sea efectiva, debe incluir ciertos elementos esenciales. A continuación, desglosamos los componentes más importantes:

1. Información general de la empresa

Este apartado debe proporcionar una visión general de la organización, incluyendo su misión, visión, valores y estructura organizativa. También es importante incluir información sobre los principales productos o servicios de la empresa y su presencia geográfica.

2. Impacto ambiental

Uno de los aspectos más relevantes de una memoria de sostenibilidad es el análisis del impacto ambiental de la empresa. Esto incluye:

• Medición de la huella de carbono en los alcances 1, 2 y 3, siguiendo estándares como el Protocolo GHG.
• Consumo de recursos naturales, como agua y energía.
• Gestión de residuos y emisiones contaminantes.

3. Impacto social

Este apartado debe abordar temas como la diversidad e inclusión, las condiciones laborales, la formación y el desarrollo profesional de los empleados, y las iniciativas de responsabilidad social corporativa (RSC).

4. Impacto económico

La memoria de sostenibilidad también debe incluir información sobre el desempeño económico de la empresa, como los ingresos, los gastos y las inversiones en proyectos sostenibles para demostrar que la sostenibilidad no está reñida con la rentabilidad.

Cómo elaborar una memoria de sostenibilidad

El proceso de elaboración de una memoria de sostenibilidad puede parecer complejo, pero siguiendo una serie de pasos estructurados, es posible crear un informe completo y efectivo. A continuación, describimos las etapas principales:

1. Definir los objetivos

Antes de comenzar, es fundamental definir los objetivos de la memoria de sostenibilidad. ¿Se busca cumplir con una normativa específica? ¿O se quiere mejorar la percepción de la marca entre los consumidores? Establecer metas claras ayudará a guiar todo el proceso.

2. Recopilar datos

La recopilación de datos es una de las etapas más importantes y laboriosas. Es necesario reunir información sobre el desempeño ambiental, social y económico de la empresa. Aquí es donde herramientas como las de Manglai, que ofrecen análisis automatizados y recomendaciones personalizadas, pueden marcar la diferencia.

3. Analizar y estructurar la información

Una vez recopilados los datos, es necesario analizarlos y estructurarlos de manera coherente: identificar tendencias, comparar resultados con años anteriores y establecer indicadores clave de desempeño (KPIs).

4. Redactar y diseñar el informe

La redacción de la memoria debe ser clara y accesible, evitando el uso excesivo de jerga técnica. Además, el diseño del informe debe ser atractivo y profesional, utilizando gráficos y tablas para facilitar la comprensión de los datos.

5. Publicar y comunicar

Finalmente, la memoria de sostenibilidad debe publicarse y comunicarse a todos los stakeholders.

Normativas y estándares internacionales para la elaboración de la memoria de sostenibilidad

Existen varios estándares y normativas que guían la elaboración de memorias de sostenibilidad. Algunos de los más destacados son:

• Global Reporting Initiative (GRI): este estándar es uno de los más utilizados a nivel mundial y proporciona un marco detallado para la elaboración de informes de sostenibilidad.
• ISO 26000: esta norma internacional ofrece directrices sobre responsabilidad social empresarial.
• Protocolo GHG: es el estándar más reconocido para la medición de la huella de carbono, abarcando los alcances 1, 2 y 3.

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La memoria de sostenibilidad es una herramienta indispensable para las empresas que desean liderar en sostenibilidad y responsabilidad corporativa. No solo permite medir y comunicar el impacto ambiental, social y económico, sino que también contribuye a la transparencia, el cumplimiento normativo y la mejora continua.

Gracias a soluciones tecnológicas como las de Manglai, las empresas pueden simplificar y optimizar este proceso, asegurando que sus informes sean precisos, auditables y alineados con los estándares internacionales.