ESRS S1: Plantilla propia

ESRS S1: Plantilla propia es la principal norma social de las Normas Europeas de Informes de Sostenibilidad (ESRS). Regula cómo deben las empresas informar sobre el trato y las condiciones de sus propios trabajadores: empleados, pero también personal no asalariado que trabaja bajo su control, como autónomos o personal cedido por agencias.

ESRS S1 forma parte del conjunto de normas que desarrollan la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) y fue elaborada por EFRAG. Como toda norma temática de los ESRS, solo es obligatoria cuando la plantilla propia resulta material para la empresa según su análisis de doble materialidad; en la práctica, lo es para casi todas las empresas con personas empleadas.

Qué cubre ESRS S1

S1 aborda el impacto de la empresa sobre las personas que la integran. Sus principales materias son:

• Condiciones de trabajo: empleo seguro, jornada, salarios dignos, diálogo social, libertad de asociación y negociación colectiva, conciliación y salud y seguridad.
• Igualdad de trato y oportunidades: igualdad de género e igual retribución, formación y desarrollo, empleo de personas con discapacidad, medidas contra la violencia y el acoso, y diversidad.
• Otros derechos laborales: trabajo infantil, trabajo forzoso, privacidad y otros derechos fundamentales en el trabajo.

Qué información exige ESRS S1

Siguiendo la estructura común de los ESRS temáticos, S1 organiza la información en varios bloques:

1. Impactos, riesgos y oportunidades (IRO)

La empresa describe sus impactos sobre la plantilla y cómo se relacionan con su estrategia y modelo de negocio, partiendo de su análisis de doble materialidad.

2. Políticas y compromiso con los trabajadores

Debe informar de sus políticas laborales y de los procesos para implicar a los trabajadores y sus representantes, así como de los canales para que planteen inquietudes (incluidos los mecanismos de reclamación).

3. Acciones y recursos

Describe las acciones para gestionar impactos negativos y promover impactos positivos, y los recursos asignados.

4. Objetivos y métricas

Exige reportar métricas cuantitativas: características de la plantilla (número de empleados, tipo de contrato, distribución por sexo), brecha salarial de género, cobertura de negociación colectiva, formación, accidentes y salud laboral, y casos de discriminación.

Relación con S2, S3 y S4

S1 cubre a las personas de la propia empresa. Sus normas hermanas amplían el foco social a otros colectivos: ESRS S2 (trabajadores de la cadena de valor), ESRS S3 (comunidades afectadas) y ESRS S4 (consumidores y usuarios finales).

La revisión de los ESRS en 2026

Tras el paquete Omnibus I (Directiva (UE) 2026/470, publicada en el DOUE el 26 de febrero de 2026), la Comisión Europea encargó a EFRAG una simplificación de los ESRS. El proyecto de acto delegado con los ESRS revisados se sometió a consulta pública entre mayo y junio de 2026 y reduce en más del 60% los puntos de datos obligatorios. Su aplicación está prevista a partir del ejercicio 2027, con adopción voluntaria anticipada posible ya en 2026. Hasta que el acto delegado se apruebe formalmente (previsto para finales de 2026), los ESRS de 2023 siguen siendo la referencia legal, también para S1.

A quién aplica

ESRS S1 aplica a las empresas obligadas a reportar bajo la CSRD. Tras el Omnibus, ese universo se reduce: a partir del ejercicio 2027 la obligación se concentra en empresas con más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de facturación. Por su naturaleza, S1 suele ser material para prácticamente cualquier empresa con plantilla.

Por qué es importante

• Cumplimiento normativo: traduce los derechos laborales y de igualdad en información verificable.
• Talento y reputación: las condiciones de trabajo influyen en la atracción y retención de personas.
• Gestión del riesgo social: anticipa conflictos laborales, sanciones y daños reputacionales.

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