Guía práctica de Huella de Carbono Perú: registro, niveles y verificación

Inscribirse en Huella de Carbono Perú es sencillo y rápido: se rellena un formulario con el RUC, la dirección, el código CIIU y los datos de la persona coordinadora, se adjunta una declaración jurada firmada por el representante legal y el MINAM envía las credenciales en un plazo máximo de cinco días hábiles. Lo que cuesta trabajo viene después: reunir los datos de actividad de un año completo, pasar la verificación de un organismo acreditado y sostener la reducción en el tiempo.

Esta guía recorre el proceso nivel a nivel, con los datos que hace falta tener en la mano y los puntos donde el proceso se traba con más frecuencia. Todo lo que se describe aquí está regulado en el artículo 55 del Reglamento de la Ley Marco sobre Cambio Climático y en la Guía para el funcionamiento de la herramienta, aprobada por Resolución Ministerial 185-2021-MINAM.

Antes de empezar: tres decisiones

1. Quién es la organización usuaria. Se inscribe una persona jurídica con RUC. Si el grupo tiene varias sociedades, decide si inscribes la matriz, cada sociedad o una unidad concreta, porque eso fija los límites organizacionales de todo lo que venga después.
2. Qué periodo vas a reportar. Un periodo es un año calendario. El más antiguo admitido es 2010. Empezar por un año reciente y cerrado en contabilidad ahorra disgustos.
3. Quién coordina. El formulario pide una persona coordinadora de la gestión de emisiones ante la plataforma. Opcionalmente puedes designar también a alguien de calidad de la información y a quien recopile los datos.

Paso 1: inscripción

Se presenta el formulario disponible en la plataforma digital, con RUC, dirección, código de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) revisión 4, una breve descripción de las actividades y los datos de contacto de la persona coordinadora, más el formato de declaración jurada firmado por el representante legal. El MINAM revisa el contenido y, en un máximo de cinco días hábiles, envía las credenciales de acceso o comunica de forma motivada la no aceptación. Si te la rechazan, puedes volver a solicitarla.

Paso 2: nivel de Medición

Consiste en estimar y reportar las emisiones del periodo en la plataforma. El reporte se genera de forma automática y se emite una constancia al terminar. El cálculo sigue la Norma Técnica Peruana NTP ISO 14064-1:2020, y el trabajo real es reunir los datos de actividad por fuente. Este es el mínimo que conviene tener recopilado y documentado antes de sentarse a cargar:

• Combustión fija: consumo de diésel, gas natural, GLP o biomasa en calderas, hornos y generadores, en unidades físicas y con las facturas de respaldo.
• Combustión móvil: litros de combustible de la flota propia o arrendada, por tipo de vehículo y combustible.
• Emisiones fugitivas: recargas de refrigerantes en climatización y cámaras frigoríficas, con el tipo de gas y los kilos repuestos.
• Electricidad adquirida: kWh por suministro y por sede, cuadrados con los recibos del año.
• Otras fuentes indirectas: según el alcance que decidas, viajes de negocio, transporte de mercancías, residuos, agua o bienes y servicios adquiridos.

Si vienes de trabajar con el GHG Protocol, la lógica es la misma que en alcance 1, alcance 2 y alcance 3, con la terminología de categorías de la ISO 14064-1. Si tienes dudas sobre cómo encajan ambos marcos, revisa la comparativa entre GHG Protocol e ISO 14064-1.

Paso 3: nivel de Verificación

Aquí entra un tercero. Se remite por la plataforma la declaración de verificación del inventario y el informe de GEI corporativo, referidos al mismo periodo que mediste. La declaración debe emitirla un organismo de evaluación de la conformidad (OEC) acreditado nacional o internacionalmente bajo la NTP ISO 14065:2016, y contener como mínimo:

• Nombre del OEC.
• Periodo de medición de las emisiones.
• Límites organizacionales y límites operacionales.
• Emisiones de GEI correspondientes.
• Exclusiones de fuentes de emisión, con el motivo de cada una.
• Acciones de mitigación de GEI, si las hay.

La información de la declaración tiene que coincidir con lo que reportaste en la plataforma y con el inventario presentado. Si no se valida, puedes volver a remitir la documentación.

Un atajo poco conocido: si tu organización ya se verificaba antes de usar la plataforma con un OEC acreditado, puedes convalidar esa declaración mediante una declaración jurada, siempre que las fuentes de emisión y los datos de actividad de la declaración coincidan con lo reportado en Huella de Carbono Perú.

Paso 4: nivel de Reducción

No basta con bajar las emisiones un año. La guía exige dos condiciones simultáneas:

1. Haber alcanzado el nivel de Verificación en dos periodos consecutivos, con al menos una acción de mitigación implementada en el periodo más reciente.
2. Reducir el valor de al menos uno de los indicadores de desempeño de reducción de emisiones.

La consecuencia de calendario es la que suele sorprender: desde la primera medición hasta el tercer nivel pasan como mínimo dos ciclos anuales completos con verificación externa en ambos. Conviene planificarlo y presupuestarlo desde el principio.

Paso 5: nivel de Reducción+

Se alcanza por cualquiera de estas tres vías, y basta con una:

Dónde se atasca la gente

• Querer corregir datos cuando ya es tarde. La solicitud de actualización del inventario, de las fuentes o de los datos de actividad solo se admite a trámite mientras la organización no haya alcanzado el nivel de Verificación de ese periodo. Después, la puerta se cierra. Revisa el inventario antes de dar el paso al segundo nivel, no después.
• Descuadres entre la declaración del OEC y lo cargado en la plataforma. La declaración tiene que reflejar los mismos límites, las mismas fuentes y las mismas cifras. Si el inventario se elaboró en una hoja de cálculo aparte y luego se transcribió a mano, el descuadre aparece casi siempre.
• Exclusiones sin justificar. La declaración debe listar las fuentes excluidas y el motivo. Excluir una fuente porque “no había datos” es la causa más común de vuelta atrás.
• Creer que la compensación sirve para llegar al tercer nivel. No. La neutralización pertenece al cuarto nivel y presupone haber alcanzado antes el de Reducción. Además, los certificados deben provenir de proyectos autorizados por el Estado peruano.
• Olvidar el estado sancionador. El MINAM no otorga el diploma ni el sello si la organización tiene pendiente una sanción o multa coercitiva del OEFA, una sanción o medida correctiva del OSINFOR, o una sentencia en primera instancia por delitos ambientales. Conviene comprobarlo antes de anunciar el reconocimiento internamente.
• Datos de la flota y de refrigerantes. Son las dos fuentes que con más frecuencia no están documentadas: litros por vehículo y recargas de gases fluorados suelen vivir en órdenes de servicio de taller, no en contabilidad.

Cuánta gente llega a cada nivel

Los datos del propio MINAM a agosto de 2026 dan la medida del embudo: de 3.010 organizaciones inscritas, 2.058 habían medido sus emisiones, 779 las habían verificado, 171 habían demostrado una reducción efectiva y 78 alcanzaron Reducción+. Dicho de otro modo, aproximadamente una de cada cuatro organizaciones inscritas llega a la verificación. Ahí está el filtro, y ahí está también la oportunidad de diferenciación si tu empresa compite en licitaciones o vende a compradores internacionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta usar Huella de Carbono Perú?

El uso de la plataforma es gratuito. El coste real es el de la verificación por un organismo acreditado, que se contrata aparte, y el del tiempo interno de recopilación de datos.

¿Puedo saltar directamente al segundo nivel?

No. La verificación se refiere al mismo periodo que hayas medido y reportado en el primer nivel, así que el orden es obligatorio.

¿Qué pasa si me equivoqué en un dato de actividad?

Puedes solicitar la actualización por correo a la administración de la plataforma, indicando el motivo y adjuntando el sustento, siempre que aún no hayas alcanzado el nivel de Verificación de ese periodo.

¿Sirve para cumplir con el Reporte de Sostenibilidad Corporativa de la SMV?

No lo sustituye, pero ayuda. El anexo (10180) pregunta si la sociedad mide sus emisiones y por el documento de un tercero que evidencie esa medición, y la declaración de verificación de un OEC responde a esa pregunta. El detalle está en la ficha del Reporte de Sostenibilidad Corporativa de la SMV.

¿Dónde encaja esto en el resto de obligaciones peruanas?

En la guía sobre normativa ambiental y de sostenibilidad para empresas en Perú, que ordena el calendario completo de reportes.

Si el cuello de botella es reunir los datos de actividad y dejarlos trazables hasta la factura para que el verificador no devuelva el inventario, empieza por la solución de huella de carbono.