SQAS: cómo preparar la evaluación paso a paso

El SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability) es un sistema de evaluación creado por el CEFIC (Consejo Europeo de la Industria Química) dentro del programa Responsible Care. Sirve para que las empresas químicas valoren de forma homogénea a sus proveedores de servicios logísticos en materia de seguridad, calidad, medio ambiente y responsabilidad social.

Conviene aclararlo desde el principio: SQAS no es una certificación ni un software. Es una evaluación in situ que realiza un asesor independiente acreditado y formado por el CEFIC, siguiendo cuestionarios estandarizados. El resultado no es un aprobado o un suspenso, sino un informe detallado que las empresas químicas consultan y puntúan según sus propios criterios.

¿Cómo prepararse? En resumen: identifica qué módulos aplican a tu actividad, haz un autodiagnóstico frente al cuestionario vigente, documenta y evidencia tu sistema de gestión, forma al personal y contrata a un asesor acreditado para la evaluación. Después trabajarás el informe con un plan de mejora y reevaluarás antes de tres años.

Qué es SQAS y para quién es

SQAS son las siglas de Safety & Quality Assessment for Sustainability. Es una iniciativa del CEFIC enmarcada en Responsible Care, la iniciativa voluntaria de la industria química para mejorar de forma continua su desempeño en seguridad, salud y medio ambiente. SQAS traslada esa filosofía a la cadena logística: ofrece un marco común para evaluar a quienes prestan servicios a las empresas químicas.

Está dirigido a los proveedores de servicios logísticos del sector químico: empresas de transporte por carretera, operadores logísticos, almacenes, estaciones de limpieza de cisternas, operadores ferroviarios y distribuidores químicos. Las empresas químicas usan SQAS para seleccionar y evaluar a estos proveedores dentro de sus procesos de compras y de diligencia debida sobre la cadena de suministro sostenible.

La pieza clave es entender que SQAS produce un informe, no un sello. El asesor evalúa la organización frente al cuestionario y documenta hallazgos; después, cada empresa química lee ese informe y decide cómo lo pondera. No existe un umbral de aprobado universal, y por eso SQAS se describe mejor como una herramienta de evaluación y transparencia que como una certificación al uso.

Los módulos de SQAS

Una evaluación SQAS combina un cuestionario Core obligatorio, que cubre los requisitos generales de gestión, con al menos un módulo específico según la actividad. Los módulos específicos son Transport Service (transporte por carretera), Warehouse (almacenes de mercancía envasada), Tank Cleaning (estaciones de limpieza de cisternas), Rail (ferrocarril) y ESAD (European Single Assessment Document, para distribuidores químicos).

Los cuestionarios cubren aspectos de QHSE (calidad, seguridad, salud y medio ambiente) y de responsabilidad social. Elegir bien los módulos es el primer paso de la preparación, porque determina qué evidencias necesitarás reunir.

Cómo prepararse paso a paso

La preparación de una evaluación SQAS es, en esencia, ordenar y evidenciar lo que ya haces bien y cerrar las brechas antes de que llegue el asesor. Estos son los pasos:

1. Identifica los módulos aplicables a tu actividad. Casi siempre será el Core más uno o varios módulos específicos (por ejemplo, Core + Transport Service para una empresa de transporte por carretera).
2. Revisa el cuestionario SQAS vigente y realiza un autodiagnóstico o gap analysis. Compara cada pregunta con tu situación real e identifica dónde no llegas.
3. Documenta tu sistema de gestión: procedimientos de seguridad, calidad y medio ambiente, planes de formación, mantenimiento de flota o de almacén, gestión de emergencias y responsabilidad social. Si ya tienes sistemas basados en ISO 9001 o ISO 14001, apóyate en ellos.
4. Implanta y actualiza registros y evidencias. El asesor no valora intenciones, sino pruebas: registros de formación, partes de mantenimiento, informes de incidentes, controles internos y auditorías.
5. Forma al personal implicado, desde conductores u operarios de almacén hasta responsables de seguridad y calidad, para que conozcan los procedimientos y sepan dónde están los registros.
6. Contrata a un asesor acreditado por el CEFIC para el tipo de módulo que necesitas y planifica la evaluación in situ. El asesor recorrerá tus instalaciones y revisará documentación y prácticas reales.
7. Trabaja el informe con un plan de acción. Tras la evaluación recibirás un informe detallado; conviértelo en un plan de mejora priorizado y comunícalo a los clientes químicos que lo soliciten.
8. Reevalúa antes de tres años. La evaluación se repite como máximo cada tres años, así que planifica la siguiente con antelación para mantener el informe vigente en la base de datos.

Los asesores son formados y acreditados por el CEFIC por tipo de módulo, y su calidad se supervisa para que las evaluaciones sean uniformes en toda Europa. Los informes finalizados se almacenan en la base de datos online de SQAS, que las empresas químicas miembro consultan para valorar a sus proveedores.

SQAS, seguridad y sostenibilidad

SQAS conecta la seguridad operativa con la sostenibilidad porque evalúa de forma conjunta calidad, seguridad, salud, medio ambiente y responsabilidad social. Para las empresas químicas es una herramienta de diligencia debida sobre sus proveedores logísticos, y para el proveedor es una forma de demostrar un desempeño sólido y una trazabilidad creíble.

Ahora bien, conviene no sobreinterpretarlo: SQAS no mide la huella de carbono. Es un complemento natural, no un sustituto, de los marcos que sí cuantifican las emisiones del transporte sostenible, como la norma ISO 14083 o el marco GLEC. Un proveedor puede tener un buen informe SQAS y, además, calcular y reducir las emisiones de sus servicios: son dos caras de una logística química más segura y sostenible.

Si lo que buscas es una herramienta para gestionar los datos que rodean tu evaluación, ten claro que eso es algo distinto del propio esquema: puedes apoyarte en software para gestionar la información de SQAS, pero la evaluación en sí la realiza siempre un asesor acreditado.

Preguntas frecuentes

¿SQAS es una certificación?

No. SQAS es un sistema de evaluación: un asesor independiente acreditado por el CEFIC evalúa a la empresa y elabora un informe. No hay un certificado con aprobado o suspenso; cada empresa química interpreta y puntúa el informe según sus propios criterios.

¿Cada cuánto hay que renovar la evaluación SQAS?

La reevaluación debe realizarse como máximo cada tres años. En la práctica, eso significa que los resultados se mantienen vigentes durante unos tres años, por lo que conviene planificar la siguiente evaluación con antelación.

¿SQAS es un software?

No. SQAS es un esquema de evaluación del CEFIC, no un programa informático. Otra cosa es que existan herramientas de software para ayudarte a organizar la documentación y los datos de tu evaluación; eso es un apoyo separado, no el propio SQAS.

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