Huella de carbono de eventos

La huella de carbono de eventos es la cantidad total de gases de efecto invernadero (GEI) generados de forma directa o indirecta al organizar y celebrar un evento, ya sea un congreso, un festival, una conferencia, un partido deportivo u otra celebración. Se expresa en CO2 equivalente y es una aplicación concreta del concepto de huella de carbono al ámbito de los eventos.

Medirla y gestionarla bien es fundamental para reducir el impacto climático del evento, optimizar recursos y comunicar resultados con credibilidad ante asistentes, patrocinadores y administraciones.

¿Por qué medir la huella de carbono de un evento?

1. Conocer las fuentes de emisión: identificar de dónde proceden las emisiones permite priorizar las mejoras más eficaces.
2. Responsabilidad corporativa: organizadores y patrocinadores demuestran su compromiso con la sostenibilidad.
3. Optimización de recursos: medir y monitorizar ayuda a detectar ineficiencias y ahorrar costes.
4. Comunicación transparente: un evento con la huella calculada y reducida transmite rigor y evita el greenwashing.

Principales fuentes de emisiones en un evento

En la mayoría de eventos, el grueso de las emisiones se concentra en el desplazamiento de los asistentes, por lo que suele ser la primera palanca de reducción.

• Transporte de asistentes: viajes en avión, automóvil o transporte público (a menudo la fuente dominante).
• Logística y montaje: camiones de carga, escenarios, carpas y stands.
• Alojamiento: hoteles y residencias con consumo de electricidad y climatización.
• Catering: producción de alimentos y gestión de residuos.
• Materiales impresos y merchandising: folletos, lonas y obsequios.
• Consumo energético in situ: iluminación, sonido y climatización del recinto.

Metodología de cálculo

1. Definir el alcance y los límites: qué actividades y fases del evento se incluyen.
2. Recopilar datos: consumos de energía y combustible, proveedores, distancias de transporte, número de asistentes, etc.
3. Convertir a emisiones: aplicar factores de emisión (por ejemplo, kg CO2 eq por kWh o por km recorrido).
4. Clasificar por alcances (Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3) siguiendo el Protocolo GHG. En eventos, la mayor parte de las emisiones recae en el Alcance 3 (desplazamientos, catering, alojamiento, compras).
5. Analizar y reportar: identificar los puntos calientes de emisión y resumir los resultados en un informe.

Estrategias de reducción

• Sedes eficientes y bien conectadas: recintos con eficiencia energética y buen acceso a transporte público.
• Movilidad sostenible: fomentar el transporte sostenible, el tren y el coche compartido frente al avión y el vehículo privado.
• Energía renovable: contratar electricidad de origen renovable para el recinto.
• Dietas bajas en carbono: menús con mayor peso vegetal y productos de proximidad.
• Minimización de residuos: aplicar principios de economía circular, evitar plásticos de un solo uso y separar para reciclaje y compostaje.
• Digitalización: entradas, programas y documentación en formato digital para reducir el papel.

Compensación de las emisiones residuales

Cuando no es posible eliminar todas las emisiones, los organizadores pueden recurrir a la compensación de emisiones mediante créditos de carbono de proyectos verificados, siempre como complemento (no sustituto) de la reducción previa. Estos créditos se respaldan con estándares reconocidos como el Verified Carbon Standard (VCS) o el Gold Standard.

Certificaciones y normas relacionadas

• ISO 20121:2024: sistema de gestión de la sostenibilidad de eventos (segunda edición, que sustituye a la de 2012, con mayor énfasis en economía circular, derechos humanos y legado social).
• Protocolo GHG: metodología estándar para el cálculo de la huella de carbono.
• EMAS o ISO 14001: sistemas de gestión ambiental con los que puede alinearse la organización del evento.

Beneficios de los eventos sostenibles

1. Reputación positiva: organizadores, patrocinadores y participantes se vinculan a valores ambientales creíbles.
2. Compromiso del público: se fomenta la educación y el cambio de comportamiento de los asistentes.
3. Mayor alcance mediático: el carácter sostenible, cuando es real y está medido, refuerza el interés de los medios.

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